SchulAbiturManagement (SAM)

SAM für Gymnasien des Regierungsbezirks Karlsruhe

• Zu Beginn der Jahrgangsstufe 2 werden die Kurse und Prüflinge in das Programm SAM eingetragen oder aus dem Oberstufenprogramm importiert.
• Durch Export einer Datei und ihren Versand an das Regierungspräsidium erfolgt die Meldung der Kurse an das dortige Abiturverwaltungsprogramm. Zur Kontrolle kommt vom Regierungspräsidium per Mail eine Auflistung der gemeldeten Kursdaten zurück. Die Schule prüft auf Richtigkeit, zeichnet ab und schickt per Fax die Liste wieder an das Regierungspräsidium.
• Vom Regierungspräsidium wird eine Datei zugeschickt mit den Namen der Lehrkräfte, die im vorangegangenen Abitur für die Endbeurteilung vorgesehen waren.
  Die Datei wird in SAM importiert und dort überarbeitet.
  Per Export und Mailversand kommen an das RP dann die Daten der Lehrkräfte, die im neuen Abitur für die Endbeurteilung vorgesehen sind.
• Nach Festlegung der Korrekturwege am Regierungspräsidium wird der Schule eine Datei zugeschickt, die in SAM zu importieren ist. So erhält SAM die für den Ausdruck der Protokollblätter erforderlichen Daten: Die ersten fünf Seiten des Korrekturprotokolls werden mit SAM erstellt.
  Die weiteren Blätter ab Seite 6: siehe Korrekturprotokolle
• Sobald feststeht, ob bzw. welche Nachterminprüfungen an der Schule stattfinden müssen, wird das Regierungspräsidium durch Export und Versand einer Datei darüber informiert.
• Nach Korrektur der Abiturarbeiten tragen die Schulen in SAM (statt auf die Ergebnislisten) die Korrekturschnitte der Kurse ein. Das gilt nicht nur für die Erstkorrektur. Auch die zur Zweitkorrektur und zur Endbeurteilung an der jeweiligen Schule anstehenden Kurse sind in SAM gespeichert.
• Nach Abschluss aller Korrekturen wird wieder eine Datei mit den Ergebnissen (Korrekturschnitte der Kurse für Statistikzwecke) exportiert und an das Regierungspräsidium geschickt.