SchulAbiturManagement (SAM)

Fragen und Antworten zum Ablauf mit SAM

F	Frage zu Kooperationen: Sollen bei unseren Schülern auch die Kurse als Prüfungsfächer angegeben werden, die sie an anderen Schulen besuchen?
A	Nein, diese Kurse sind bei den Schülern ja an der Gastschule geführt. An der Stammschule hat ein solcher Schüler dann einen Prüfung weniger (oder sogar auch mal zwei) in der Prüfungsliste.
F	Kooperationen: Es gibt Schüler, die von einer anderen Schule kommen und bei uns einen Kurs besuchen. Wie sind diese einzutragen?
A	Gastschüler haben an der Gastschule nur den Kurs in der Prüfungsliste, der dort besucht wird. Vorschlag für die Schülernummer an der Gastschule: Schülernummer an der Stammschule (SNr) plus 1000 Beispiel: Hat der Schüler an seiner Stammschule die Nummer 36, dann ist seine Nummer an der Gastschule 1036. Kommen Gastschüler von verschiedenen Schulen, dann bekommen diejenigen von der ersten Schule die Nummer 1000+SNr, diejenigen der zweiten Schule die Nummer 2000+SNr, die der dritten Schule 3000+SNr usw. Die Nummernvergabe für die Gastschüler kann aber auch auf andere Weise erfolgen.
F	Frage zu Religionskursen: Wie ist ein Religionskurs nach SAM zu importieren? Der Kurs hat im Oberstufenprogramm die Abkürzung REL.
A	Beim Import erscheint eine Übersetzungstabelle für die Fachabkürzungen. In der rechten Spalte kann die Abkürzung den jeweiligen Gegebenheiten angepasst werden. Ein mit REL bezeichneter Religionskurs kann also in SAM z.B. dem Kurs mit der Abkürzung ER (Evangelische Religion) zugeordnet werden.
F	Wir wollen einen Kurs löschen (da es ein Kooperationskurs an einer anderen Schule ist, bei uns also nicht erscheinen soll), aber SAM lässt das nicht zu
A	Ein Kurs kann erst gelöscht werden, wenn er keine Prüflinge mehr enthält. Also sind zuerst die betreffenden Schüler aus dem Kurs zu entfernen.
F	Können wir Schüler in SAM löschen, etwa wenn sie die Schule verlassen haben oder nicht zugelassen sind? Ist das auch dann noch möglich, wenn die Datei mit den Korrekturwegen schon importiert ist?
A	Schüler, die nicht am schriftlichen Abitur teilnehmen, sollten auf jeden Fall in SAM gelöscht werden. Wenn die Löschung nach der Kursmeldung an das Regierungspräsidium erfolgt, stimmt die Anzahl der Teilnehmer zwar nicht mehr genau mit den Daten im Regierungspräsidium überein, aber kleine Unterschiede sind unkritisch.

Gerhard Anzt