Datenschutzerklärung

Begriffsbestimmungen

Mit „wir“, „unser“ und ähnlichen Formulierungen ist im Folgenden der Landesbildungsserver Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 172, 70191 Stuttgart, gemeint (siehe unser Impressum). Mit „unsere Website“ und ähnlichen Formulierungen sind im Folgenden alle unter www.schule-bw.de erreichbaren Seiten gemeint.

Als „Browser“ wird im Folgenden jedes Programm bezeichnet, mit dem Sie Internetseiten aufrufen können.

„URL“ bezeichnet eine Internetadresse, die Sie in die Adressleiste Ihres Browsers eingeben und die eindeutig einer bestimmten Webseite zugeordnet ist (z. B. www.example.com)

Unter „IP-Adresse“ versteht man die zu einem bestimmten Zeitpunkt weltweit einmalige Zahlenkombination, mit der Ihr Rechner im Internet eindeutig identifizierbar ist.

Mit dem Begriff „Server“ wird im Folgenden die Einheit aus einem oder mehreren Rechnern sowie Software bezeichnet, mit deren Hilfe wir unsere Dienste anbieten.

Datenschutz

 

Die Kultusverwaltung Baden-Württemberg nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Mit den folgenden Datenschutzhinweisen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wenn Sie unsere Website besuchen, und wie wir Ihre Daten verwenden. Gemäß Art. 4 Abs. 1 EU-DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) sind personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person … beziehen“.

Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien sowie aufgrund der möglichen Änderung von Gesetzen bzw. Änderungen in der Rechtssprechung können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

 

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO ist Direktor Dr. Günter Klein, Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW), Heilbronner Straße 172, 70191 Stuttgart, E-Mail poststelle@ibbw.kv.bwl.de

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter E-Mail poststelle@ibbw.kv.bwl.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

Datenspeicherung

Unsere Website wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, www.hetzner.de („Hoster“), betrieben. Der Zugriff auf die Daten beruht auf einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir verweisen auf die Zertifizierung von Hetzner, die Sie unter www.hetzner.de/unternehmen/zertifizierung einsehen können.

Verschlüsselte Verbindung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung aufgerufen. Dies erkennen Sie an einem Schlosssymbol oder einem ähnlichen Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers. Darüber hinaus beginnt die vollständige URL mit „https“, wobei das „s“ auf die Verschlüsselung hinweist („s“ steht für das englische „secured“ und bedeutet „abgesichert“).

Aufgrund der verschlüsselten Verbindung zu unserer Website können potenzielle Angreifer nur sehen, dass Sie auf unsere Website zugreifen. Potenzielle Angreifer können aber nicht nachverfolgen, welche Seite(n) bzw. Inhalte unserer Website Sie aufrufen.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloßen Nutzung unserer Website zu Informationszwecken – also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln (nähere Hinweise unten) – setzen wir Cookies. Nähere Informationen zu diesen Cookies finden Sie im Abschnitt „Cookies“.

Wenn Sie unsere Website zu Informationszwecken betrachten, erheben wir darüber hinaus Ihre IP-Adresse. Ihre IP-Adresse wird zur Abwehr von Gefahren und für die Beseitigung von Störungen auf unserem Server für sieben Tage gespeichert. Dabei werden die letzten beiden Einheiten (in der Fachsprache „Oktette“ genannt) mit Nullen überschrieben. Ihre IP-Adresse wird also so gekürzt, dass Sie Ihnen nicht mehr zuzuordnen ist. Nach dem Ablauf der Speicherfrist wird Ihre IP-Adresse unwiderruflich gelöscht. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist § 100 Abs. 1 TKG. Zur datenschutzkonformen Speicherung Ihrer IP-Adresse in unserem Webanalysedienst Matomo vergleiche den Abschnitt „Cookies zur Webanalyse unserer Website“.

Der Vollständigkeit halber weisen wir darauf hin, dass wir

  • keinen Einfluss darauf haben, welche Daten uns Ihr Browser mitteilt.
  • aus diesen Daten selbstverständlich kein personenbezogenes oder -beziehbares Profil erstellen.
  • die zuvor von Ihnen besuchte Webseite (Fachsprache: Referrer) nicht speichern.

Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO.

Welche Daten wir auf welcher Rechtsgrundlage erheben und gegebenenfalls verarbeiten, wenn Sie sich bei einem unserer Services registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erläutern wir in den folgenden Abschnitten:

Cookies

Grundsätzliche Informationen zu Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf demjenigen Rechner gespeichert werden, den Sie für den Besuch einer Website nutzen. Diese Cookies ermöglichen eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website. Dabei werden die Cookies demjenigen Browser zugeordnet, den Sie für den Besuch dieser Website verwenden bzw. zuvor verwendet haben. Durch Cookies fließen der Stelle, die den Cookie setzt (hier: uns), bestimmte Informationen zu. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies können aber keine Programme ausführen oder Schadprogramme wie Viren auf Ihren Rechner übertragen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. grundsätzlich die Annahme von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Cookies zur Webanalyse unserer Website

Bei der Nutzung unserer Website setzen und verwenden wir vier Cookies zur Webanalyse. Wir nutzen dazu den Webanalysedienst Matomo. In diesem Zusammenhang werden durch Cookies erzeugte Informationen über die Benutzung unserer Website auf unserem Server gespeichert (sogenanntes Tracking). Dabei wird hre IP-Adresse vor der Speicherung anonymisiert, indem die letzten drei Einheiten (in der Fachsprache „Oktette“ genannt) mit Nullen überschrieben werden. Ihre IP-Adresse wird also so gekürzt, dass Sie Ihnen nicht mehr zuzuordnen ist. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Website werden nicht an Dritte weitergegeben.

Im Folgenden listen wir auf, welche Daten wir mithilfe von Matomo verarbeiten und speichern:

  • Ihre IP-Adresse. Dabei werden die letzten drei Einheiten (in der Fachsprache „Oktette“ genannt) mit Nullen überschrieben. Ihre IP-Adresse wird also so gekürzt, dass Sie Ihnen nicht mehr zuzuordnen ist.
  • Ihren pseudoanonymisierten Standort (basierend auf der gekürzten IP-Adresse)
  • das Land, die Region und die Stadt (mit niedrigerer Genauigkeit aufgrund der gekürzten IP-Adresse)
  • das Datum und die Uhrzeit von Seitenaktionen
  • die lokale Zeit
  • den Titel der aufgerufenen Seite
  • die URL der aufgerufenen Seite
  • die URL der vorhergehenden Seite (sofern diese das erlaubt)
  • die Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden
  • den Aufruf externer Links
  • die Bildschirmauflösung des von Ihnen verwendeten Endgeräts
  • die Dauer des Seitenaufbaus
  • die Hauptsprache des von Ihnen verwendeten Browsers
  • den User Agent des von Ihnen verwendeten Browsers
  • die Matomo-Cookies (sofern Sie nicht widersprochen bzw. eine entsprechende Browsereinstellung vorgenommen haben).

Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie das Tracking durch unsere Website verhindern bzw. die Cookies löschen können:

  • Wenn Sie das Tracking durch unsere Website (also die Erstellung und Speicherung der Webanalyse-Cookies) generell verhindern möchten, aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do not track“ oder ähnlich.
  • Darüber hinaus können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit die von uns gesetzten Cookies löschen.
  • Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung der Tracking-Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung auch durch einen sogenannten Opt-Out-Cookie deaktivieren, der in Ihrem Browser hinterlegt wird. Falls erforderlich, können Sie diesen Opt-Out-Cookie im Abschnitt „Cookiestatus“ aktivieren. Die Bezeichnung dort lautet „Matomo-Deaktivierungs-Cookie“. Dieser Opt-Out-Cookie verhindert, dass Matomo personenbezogene Nutzungsdaten speichert.
    Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies aber zur Folge, dass auch der Matomo-Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss dann bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden, es sei denn, Sie haben in Ihrem Browser eine Einstellung wie „Do not track“ aktiviert (nähere Information dazu). Darüber hinaus machen wir Sie darauf aufmerksam, dass unsere Cookies zur Webanalyse bei einem Wechsel des Rechners und/oder des Browsers, den Sie zum Besuch unserer Website nutzen, je nach Ihren Einstellungen erneut gesetzt wird.

Mithilfe des folgenden Abschnitts „Cookiestatus“ können Sie überprüfen, ob Sie für unsere Website Tracking zugelassen haben und das Tracking also derzeit aktiv ist (sogenannter Cookiestatus). Wenn das Tracking aktiv ist, sie aber kein Tracking wünschen, können Sie mithilfe der folgenden Einstellung einen Opt-Out-Cookie setzen, d. h. das Tracking deaktivieren. Wenn Sie das Tracking deaktiviert haben, können Sie mithilfe der Anleitung im folgenden Abschnitt „Cookiestatus“ das Tracking auch wieder aktivieren.

Cookiestatus

Cookies bei der Nutzung unser Webtools

Technisch und inhaltlich getrennt von unserer Website bieten wir für Schulen bzw. Projektgruppen im schulischen Umfeld aus Baden-Württemberg verschiedene Webtools an. Für diese Webtools müssen Sie sich extra registrieren. Nähere Informationen zu diesen Webtools und die dazugehörenden Datenschutzerklärungen finden Sie auf unserer Seite zu den Webtools bzw. den jeweiligen Unterseiten der einzelnen Webtools.

Cookies bei der Nutzung der auf unserer Website eingebunden YouTube-Videos

In unsere Website sind Videos der Plattform „YouTube“ des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, eingebunden. Wenn Sie sich Video-Inhalte auf unserer Website ansehen, werden Informationen zum Nutzerverhalten (z. B. Öffnen des Videos und Dauer des Ansehens) übermittelt. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter www.google.com/policies/privacy, die Möglichkeit zum Opt-out unter www.google.com/settings/ads.

Aktive Komponenten

Im Informationsangebot des Landesbildungsservers wird JavaScript verwendet. Diese Funktion kann durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers von Ihnen abgeschaltet (das heißt deaktiviert) werden. Durch die Deaktivierung werden aber gegebenenfalls die Funktionalität und Darstellung unserer Website verschlechtert.

Kontaktaufnahme

Eine Kontaktaufnahme ist über die im Impressum bereitgestellten Kontaktdaten oder über die auf unserer Kontakt-Seite genannten Kontaktdaten möglich. Wenn Sie diese Kontaktmöglichkeiten nutzen möchten, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (d. h. Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihrer E-Mail sowie den Inhalt Ihrer E-Mail). Die Daten werden auf Basis eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO zur Bearbeitung Ihres Anliegens in unserem Ticketsystem verarbeitet und auf internen Servern gespeichert.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist im Einzelfall aufgrund der Art Ihres Anliegens erforderlich. Die Löschung der Daten erfolgt nach Umsetzung Ihres Anliegens (d. h. nach abschließender Klärung) oder aufgrund eines Widerspruchs durch Sie, insoweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 EU-DSGVO einer Löschung entgegenstehen.

Mailinglisten

Wir betreiben eine Vielzahl von Mailinglisten. Manche davon werden als Newsletter genutzt. Verschiedene Fachredaktionen des Landesbildungsservers bieten einen Newsletter und eventuell zusätzlich eine Mailingliste an. Auch der Landesbildungsserver selbst bietet einen allgemeinen Newsletter an.

Unsere Mailinglisten (kurz: Liste) dienen dem gegenseitigen Nachrichtenaustausch aller, die die Liste abonniert haben. Eine solche Liste basiert auf E-Mails. Mithilfe einer Liste können wir als Betreiber der Liste Nachrichten per E-Mail an Sie senden. Aber auch Sie können innerhalb der Liste an alle anderen, die die Liste abonniert haben, E-Mails schreiben. Dabei sieht außer uns niemand die E-Mail-Adressen und Namen der anderen.

Unsere Newsletter dienen der Information von uns an Sie. Ein solcher Newsletter basiert ebenfalls auf E-Mails. Mithilfe eines Newsletters können wir als Betreiber des Newsletters Nachrichten per E-Mail an Sie senden.

1. Grundsätze

Im Folgenden bezeichnet der Begriff „Mailingliste“ sowohl eine Mailingliste im engeren Sinn (zur Definition) als auch einen Newsletter (zur Definition).

Mit Ihrer Einwilligung können Sie eine oder mehrere Mailinglisten abonnieren. Dabei legen wir großen Wert auf die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Damit Sie wissen, welche Daten wir von Ihnen im Rahmen von Mailinglisten speichern und wie wir sie nutzen, möchten wir Sie nachfolgend informieren.

Bei allen Fragen zum Datenschutz bezüglich der Mailinglisten können Sie sich unter der E-Mail-Adresse mail@mail.schule-bw.de an uns wenden. Sie können sich auch an eine der im Abschnitt „Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter“ genannten Adressen wenden.

2. Verfahren

Das Abonnement einer Mailingliste kann nur über die jeweilige Abonnementseite bei uns (im Folgenden: Abonnementseite) über eine URL mit folgendem Format erfolgen:

https://mailman.schule-bw.de/cgi-bin/mailman/listinfo/<mailinglistenname>

Das Abonnement einer Mailingliste erfolgt auf Basis eines sogenannten Double-opt-in-Verfahrens. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung auf unserer Webseite eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden und Sie bitten, das Abonnement der Mailingliste durch einen Klick auf den Link in dieser Mail zu bestätigen.

3. Speicherung Ihrer Daten

Um eine oder mehrere unserer Mailinglisten nutzen zu können, ist es notwendig, dass Sie uns personenbezogene Daten zukommen lassen. Wenn Sie sich für eine Mailingliste anmelden, speichern wir für die Dauer des Abonnements die folgenden personenbezogenen Daten:

• die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
• das von Ihnen vergebene Passwort. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert.
• Darüber hinaus speichern wir als freiwillige Angabe Ihren Namen, sofern Sie diese Option gewählt haben.

Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO. Sofern die Registrierung und die Nutzung der Mailingliste(n) der Erfüllung eines Vertrages dient, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-DSGVO. Zweck der Datenverarbeitung ist der Betrieb der Mailingliste(n). Die Angaben sind notwendig, um E-Mails aus der Mailingliste empfangen und E-Mails in der Mailingliste schreiben zu können. Die Speicherung dieser Daten erfolgt für die Dauer des Abonnements der Mailingliste. Wir löschen diese Daten, sobald Sie sich von der Mailingliste wieder abmelden (nähere Informationen zur Abmeldung unter „4. Beendigung des Abonnements“).

Über die Abonnementseite können Sie Ihre Angaben korrigieren oder ändern.

Wenn Sie die Abonnementseite aufrufen, um Ihr Abonnement vorzunehmen, wird die IP-Adresse Ihres Rechners gespeichert. Hierfür gelten die Informationen, die Sie oben unter „Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website“ finden.

4. Beendigung des Abonnements

Ihre Einwilligung in das Abonnement einer Mailingliste können Sie jederzeit widerrufen und die Mailingliste wieder abbestellen. Den Widerruf können Sie erklären, indem Sie die Abonnementseite aufrufen und dort die entsprechenden Optionen wählen. Alternativ können Sie eine Nachricht an eine der oben unter „1. Grundsätze“ genannten Adressen schicken und den Widerruf erklären bzw. die Beendigung des Abonnements verlangen. In diesem Fall nehmen wir die Beendigung des Abonnements für Sie vor und schicken Ihnen in der Folge eine Nachricht über die erfolgte Beendigung des Abonnements.

Links auf fremde Angebote

Auf unserer Website verlinken wir auf verschiedene fremde Angebote wie externe Websites oder externe Dienste. Bitte beachten Sie, dass Sie mit einem Klick auf den Link ein fremdes Angebot mit anderen Datenschutzbestimmungen besuchen. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch solche fremden Anbieter. Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen des fremden Angebots. Bitte beachten Sie, dass die Datenschutzbestimmungen dieser fremden Angebote z. B. aufgrund erweiterter Funktionalitäten aktualisiert oder geändert werden können.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

Falls personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.