Multimediaberater und Lehrerkollegien sollten sich die rechtzeitig Gedanken machen, damit die für den Unterricht und Unterrichtsprojekte notwendige mediale Einrichtungen zur Verfügung steht. Wird für den Unterricht in der Werkstatt Software benötigt, um Ersatzteile und Reparaturanleitungen zu finden müssen sich alle Kollegen auf eine Software einigen.